在香港進行有限公司股份轉讓是一個常見的商業行為，但需要遵守《公司條例》和相關稅務規定。以下是有關注意事項、所需資料、所需文件、轉讓流程的詳細說明，並提供股份轉讓文件的樣板中英對照內文。

注意事項

  1. 公司章程限制：
    • 根據《公司條例》第32章，私人有限公司的章程通常會限制股份轉讓，例如要求董事會批准或現有股東有優先購買權。轉讓前需檢查公司章程。
  2. 印花稅繳納：
    • 股份轉讓必須繳納印花稅（通常為轉讓總額的0.2%加上固定費用），未加蓋印花的文件無法律效力。
  3. 雙方同意：
    • 轉讓人和承讓人需雙方同意，並簽署相關文件。
  4. 財務狀況：
    • 確認公司無未清債務或法律糾紛，以免影響轉讓後的權益。
  5. 稅務與法律合規：
    • 建議聘請會計師或律師檢查文件，確保符合香港法規，避免遺漏程序。

所需資料

  1. 公司資料：
    • 公司名稱、註冊號碼。
    • 公司章程（Articles of Association）副本。
  2. 股份詳情：
    • 轉讓股份數量、類別（如普通股）、每股價格。
    • 現有股東名冊（Register of Members）。
  3. 雙方身份：
    • 轉讓人及承讓人的姓名、身份證或護照號碼、聯繫方式。
  4. 交易詳情：
    • 轉讓日期、交易金額或對價（如贈與則注明無償）。
  5. 財務記錄：
    • 如有需要，提供公司最近的財務報表，證明交易合理性。

所需文件

  1. 股份轉讓書（Instrument of Transfer）：
    • 記錄轉讓人和承讓人簽署的轉讓協議。
  2. 買賣票據（Bought and Sold Note）：
    • 記錄交易詳情，需與轉讓書一併提交稅務局。
  3. 舊股票證書：
    • 轉讓人持有的股票證書，需註銷。
  4. 董事會決議（如適用）：
    • 若公司章程要求，需提供董事會批准轉讓的會議記錄。
  5. 印花稅申請表：
    • 提交至香港稅務局（如IRSD112表格），用於加蓋印花。

轉讓流程

  1. 確認交易：
    • 轉讓人與承讓人協商並達成協議，確定股份數量和價格。
  2. 準備文件：
    • 填寫股份轉讓書和買賣票據，雙方簽署。
  3. 董事會批准：
    • 若公司章程要求，召開董事會會議批准轉讓。
  4. 提交稅務局：
    • 將股份轉讓書和買賣票據提交香港稅務局，加蓋印花並繳納印花稅（線上或親赴稅務局均可）。
  5. 更新公司記錄：
    • 公司秘書註銷舊股票證書，發行新股票證書給承讓人，並更新股東名冊。
  6. 備案：
    • 將相關文件存檔，並視情況向公司註冊處提交更新（如表格NSC1，適用於新股東加入）。

股份轉讓文件範本（中英對照）

以下是「股份轉讓書」（Instrument of Transfer）的簡單範本，實際使用時應根據具體情況調整並由專業人士審核。

中文版本

股份轉讓書
公司名稱：[公司名稱]
註冊號碼：[公司註冊號碼]
本人/我們，[轉讓人姓名]（身份證/護照號碼：[號碼]），現將本人/我們持有之[公司名稱]的[股份數量]股普通股（每股面值[金額]港幣），轉讓予[承讓人姓名]（身份證/護照號碼：[號碼]）。
轉讓對價為：[金額]港幣 / 無償轉讓（如適用）。
轉讓日期：[日期]

簽署：
轉讓人：[簽名]
承讓人：[簽名]
見證人：[姓名及簽名]

英文版本

Instrument of Transfer
Company Name: [Company Name]
Company Registration Number: [Registration Number]
I/We, [Transferor Name] (ID/Passport Number: [Number]), hereby transfer to [Transferee Name] (ID/Passport Number: [Number]), [Number of Shares] ordinary shares of [Company Name] (with a par value of [Amount] HKD per share).
Consideration: [Amount] HKD / Nil (if applicable).
Date of Transfer: [Date]

Signed:
Transferor: [Signature]
Transferee: [Signature]
Witness: [Name and Signature]

附加說明

  • 範本使用：此範本僅供參考，具體文件應根據公司章程和交易細節定制，並由專業人士（如公司秘書或律師）準備。
  • 稅務處理：印花稅計算為股份總值的0.2%（每邊0.1%），另加5港幣固定費用。例如，轉讓價值10萬港幣的股份，稅費為205港幣。
  • 時間：加蓋印花通常需1-2個工作日，完成整個流程約需1-2週，視公司內部程序而定。

 

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